Nous avons un compte sécurisé avec la compagnie de vidéoconférence Zoom. Depuis le début de la pandémie, notre équipe, nos bénévoles et notre conseil d’administration ont utilisé Zoom pour organiser des réunions virtuelles. Toutes nos réunions sont protégées par mot de passe, et nous utilisons une « salle d’attente » comme dispositif de sécurité supplémentaire pour assurer la sécurité de nos réunions.

Cette année, après votre inscription à l’AGA virtuelle, nous vous enverrons, quelques jours avant l’assemblée, un courriel contenant les détails de la rencontre ainsi que des instructions simples sur la façon d’y participer. Si vous ne disposez pas d’un accès Internet fiable ou ne pouvez pas vous joindre à l’assemblée sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un téléphone intelligent, vous pourrez tout de même assister à la réunion en appelant un numéro sans frais que nous vous donnerons en même temps que l’invitation.

À titre de précaution supplémentaire, nous vous demandons de ne pas partager l’information de connexion sur les médias sociaux. N’hésitez en aucun cas à faire la promotion de l’AGA (qui sera, bien sûr, gratuite pour tous les Néo-Brunswickois qui souhaitent y assister), mais, s’il vous plaît, demandez aux gens de s’inscrire sur notre site Web!

Nous vous enverrons l’ordre du jour complet de l’AGA durant les prochaines semaines.

Nous vous remercions de votre attention et nous réjouissons de vous revoir le 26 novembre!